Цел
Функционалността за блокове е специално разработена, за да улесни обработката на групови резервации. Тя работи като независим механизъм за резервация на стаи, който не изисква отделни резервации. Когато стаи се заделят чрез този функционалност, те автоматично се изваждат от наличните стаи за продажба, и тяхната заетост може да се проследява отделно. Всяко блокиране е задължително свързано със специфична компания.
Настройка
Блокове за типове стаи
Процесът на резервация на стаи се базира на типове стаи. За една групова резервация може да има множество блокове, всеки съответстващ на различни типове стаи и комбинации от гости.
Ценообразуване
За всеки блок на стаи имате възможност да изберете цена за изчисление или ръчно да въведете уникална цена, особено когато става въпрос за специално договорена такава.
Статус на блока
Можете да определите кога даден блок трябва да влияе на наличността. За тази цел сме въвели няколко опции за статус на блока.
Дата на освобождаване и дни за освобождаване
Имате възможност да посочите времевия интервал, през който резервациите трябва да бъдат направени в съответните блокове.
- Дата на освобождаване - Ако блоковете не са използвани до определена дата, съответните стаи автоматично се освобождават.
- Дни за освобождаване - Определен брой дни преди датата, към която се отнася блока, след което започва постепенното освобождаване на неизползваните стаи.
Период на блока
Блоковете могат лесно да бъдат приложени за:
- целия период на събитието.
- специфични дати в рамките на периода на събитието.
- няколко периода в рамките на целия период на събитието.
Работа на блоковете
Прогнозна заетост
Всеки активен блок влияе на наличността и намалява наличните места за съответния тип стая. Можете да преглеждате наличността, включително блоковете, които още не са активирани, но такива блокове не влияят на продажбите.
Резервации и блокове
За да проследите как се използват блоковете, трябва да свържете всяка входяща резервация с блока, чрез който стаите са заделени за групата. Всяка резервация изразходва една стая от блока, докато той бъде изцяло използван. Резервацията, свързана с блок, може да бъде стартирана директно чрез вашата онлайн резервационна система. За тази цел на клиента трябва да се предостави код на блока за техните групови резервации. Цените, зададени в блока, се прилагат автоматично към резервацията.
Проследяване на блока
Имате достъп до данни в реално време за броя свободни стаи в блока. Освен това можете да проследите колко активно се използва заделеният блок. Тази информация е налична и за бъдещи и за минали дати. Можете да извлечете данни за определена група, компания или обобщение за целия хотел.
Прогноза за приходи
Независимо дали има налични резервации за блока или не, ще имате достъп до прогноза за приходите, ако е въведена цена в блока.
Следене на блоковете
Прогноза за заетост
Всяка активна блокировка влияе на наличността и намалява наличните места за съответния тип стая. Можете да преглеждате наличността, включително блоковете, които още не са активирани, но такива блокове не влияят на продажбите.
Резервации и блокове
За да проследите как се използват блоковете, трябва да свържете всяка входяща резервация с блока, чрез който стаите са заделени за групата. Всяка резервация изразходва една стая от блока, докато той бъде изцяло използван. Резервацията, свързана с блок, може да бъде стартирана директно чрез вашия система за онлайн резервации. За тази цел на клиента трябва да се предостави код на блока за техните групови резервации. Цените, установени в блока, се прилагат автоматично към резервацията.
Следене на блока
Имате достъп до реално време данни за броя свободни стаи в блока. Освен това можете да проследите колко изчерпано се използва заделеният блок. Тази информация е налична и за бъдещи и за минали дати. Можете да извлечете данни за определена група, компания или обобщение за целия хотел.
Прогноза за приходи
Независимо дали има налични резервации за блока или не, ще имате достъп до прогноза за приходите, ако е въведена цена в блока.