Персонализиране на профилите на гостите
Функционалността "Профил на гост" в нашата система PMS ви позволява да събирате и организирате специфични данни за гостите от всички хотели под вашата абонаментна услуга. Всяко поле за данни в профила съхранява различна информация за гостите. Ето как можете да настроите тези функции, за да отговарят по-добре на вашите нужди:
Конфигурация на Полетата
Списъци със стойности
Можете да определите специфични стойности за поле, които да бъдат избирани от падащо меню, което премахва необходимостта от ръчно въвеждане всеки път.
Криптиране на данни
За да спазвате местните закони за защита на данните, като GDPR, имате възможност да криптирате специфични полета, които съдържат чувствителни данни.
Осветяване на ключова информация
Маркирайте кои данни на гостите са от решаващо значение за лесното проследяване на техния статус на завършване.
Персонализирани полета
Имате възможност да създавате собствени полета за събиране на специфична информация, която не се предоставя от съществуващите системни полета.
Подреждане и видимост на полетата
Освен конфигурирането на отделните полета, можете да персонализирате тяхната употреба и разположение.
Подреждане на полетата
Определете реда, в който полетата се появяват на екраните.
Видимост на полетата
Контролирайте видимостта на всяко поле на различни екрани и отпечатъци. Настройките за видимост се прилагат за:
- Кратка и дълга версия на новата форма за профил
- Хотелски Регистър
- Регистрационна Карта на Гост
- Фолио за Резервации
- MyBooking Portal
- Бронираща система
Задължително поле
Можете да определите определени полета като задължителни за попълване от гостите в MyBooking Portal, Онлайн Регистрация или Уеб Брониране.
Предварително зададени стойности
Задайте предварително зададени стойности, които да се показват за определени полета на всички екрани.
Допълнителни настройки
Тези настройки се прилагат за всички хотели във вашата абонаментна услуга:
Скриване на чувствителни данни
Можете да скриете личните данни на гостите, така че да бъдат видими само за потребители с високо ниво на достъп.
Период на запазване на данните на гостите
Определете продължителността (в месеци), за която данните на гостите ще се съхраняват в Clock PMS+. След този период всички криптирани данни на гостите автоматично ще бъдат изтрити.
Настройки на ID Processor
Ако използвате услугата ID Processor за обработка на документи и извличане на данни за регистрация на гостите, можете да контролирате дали изображенията на документите да се съхраняват.