В Clock PMS+ използваме гаранционни политики, за да автоматизираме изчисляването на депозитите за всяка резервация и да определяме крайните срокове за плащане.
Как работят
Използвани предимно в системата за резервации, гаранционните политики могат да се прилагат и при ръчно въвеждане на резервации. При иницииране на резервация автоматично се изчисляват сумата на гаранцията и крайният срок за изпълнение. След това този изчислен депозит и свързаните с него условия за гаранция и анулиране се включват в имейла за потвърждение, изпратен на клиента.
Асоцииране с тарифи
Към всяка тарифа може да се свърже конкретна гаранционна политика, независимо дали тя се отнася за цялата тарифа, за определен сезон или за отделен ден. Можете да адаптирате разнообразни гаранционни условия въз основа на предлаганите тарифи и периоди на резервация. Например политика "Невъзвръщаема стойност" може да корелира с по-ниски цени, докато "Стандартна гаранция" може да се прилага за цени с редовни цени.
В ситуации, когато дадена тарифа съдържа няколко гаранционни политики и резервацията обхваща периоди, обхванати от различни политики, системата по подразбиране избира политиката с най-висок приоритет.
Връзка с политиката за анулиране
Всяка гаранционна политика може да бъде свързана с конкретна политика за анулиране. Тази интеграция позволява условията за анулиране, описани в свързаната политика за анулиране, да се прилагат едновременно чрез гаранцията в резервацията.
Платежни услуги
Платежните услуги функционират в рамките на вашата резервационна система и портала за гости. Избраната платежна услуга в гаранционната политика определя метода за финализиране на резервацията, независимо дали става въпрос за онлайн плащане, подаване на данни за кредитна карта или банково плащане.
Изчисляване на депозита
Изчисляването на депозита функционира подобно на таксите за анулиране и може да бъде:
- Фиксирана сума: Определен депозит, който остава независим от общата стойност на резервацията.
- Относителна сума: Това изчисление на депозита зависи от цената на резервацията. Можете да посочите групите приходи за изчисление или като процент от общата цена на резервацията, или като разход, еквивалентен на определен брой нощувки.
Период на изпълнение на гаранцията
Можете да определите периода, в рамките на който гаранцията трябва да бъде изпълнена. Този период може да бъде определен като максимален брой дни от датата на резервацията или минимален брой дни преди пристигането на госта. Всички резервации, които не изпълняват гаранцията в рамките на определения период, се показват на видно място, за да се проследи действието им с госта.