Зали за мероприятия
- Ако разполагате с зали за мероприятия, които отдавате под наем, с помощта на Clock PMS+ ще можете да:
- Конфигурирате вашите зали за мероприятия, като добавите описание за техните характеристики и капацитет;
- Отразите заетостта на всяка зала по часове и дни;
- Посочите предпочитания за подредбата и оборудването на залата с приложени снимки за по-добро представяне пред клиентите;
- Добавите вътрешни бележки, които да помогнат на персонала;
- Зададете наемната такса, която ще бъде добавена към крайната оферта;
Календар на залите за мероприятия
Календарът ви позволява да проследите наличността на всяка зала за мероприятия по ден и час. Можете:
- Разгърнете календара до 31 дни;
- Заредите информация за всички или само за избраните зали за мероприятия;
- Преоразмерите календара според вашите нужди;
- Отворите специфична резервация за зала за мероприятие с възможност за преглед и редакция;
- Създадете нова резервация за зала за мероприятие, която да бъде добавена към съществуващо събитие или да създадете ново такова;
- Визуално да разпознавате статуса на резервациите за зала за мероприятие;
- Да имате опция за бърз достъп до календара чрез екрана за преглед на мероприятията;
Кетъринг
За всяко мероприятие имате възможност да настроите няколко дейности, свързани с кетъринг услуги. Можете да посочите:
- Разпределение по часове и ресторанти;
- Указания за подредбата на масите и брой на присъстващите;
- Описание на менюто за клиента;
- Допълнителни бележки за персонала;
- Опция за отразяване на сумата за плащане, която ще бъде добавена към крайната оферта;
Проследяване на дейностите
Екранът за дейности ви позволява бързо да заредите всички дейности за определен период. Ще получите хронологичен списък по дати и часове. Също така можете да използвате екрана за няколко операции:
- Бърз достъп до профила на компанията, организираща събитието;
- Възможност за отваряне на детайлите на мероприятието, към което принадлежи дейността, с възможност за преглед и редакция;
- Бърз достъп за редакция на параметрите на съответната дейност;
- Филтриране на дейностите по място на провеждане на събитието;
- Опция за зареждане на списък с определени типове дейности, както и списък на тези, свързани с конкретна компания;
- Можете да генерирате отделни списъци с дейности, свързани с кетъринга и тези, свързани с подготовката на зали за мероприятия;
- Възможност за показване на всички детайли на дейност с допълнителни бележки и инструкции към персонала;