Онлайн системата за настаняване е майсторски изработена, за да подобри преживяването на вашите гости при настаняване. Тя ефективно се превръща в интуитивна система за самостоятелно настаняване, която гостите могат да използват без чужда помощ, значително опростявайки процеса. Лекотата на приложението, заедно с бързата функционалност за настаняване, насърчава автономността на гостите и спестява време както на вашия персонал, така и на гостите, като отпадат дългите процедури на рецепцията.
Основни характеристики
Оптимизирано за мобилни устройства
При проектирането на приложението, ние отделихме специално внимание, за да гарантираме неговото безупречно функциониране на различни мобилни устройства. Тъй като все повече хора се доверяват на смартфоните си за ежедневните си дейности, предвиждаме, че повечето гости ще използват този метод за процеса на настаняване.
Потребителски удобен интерфейс
Приложението разполага с изчистен дизайн, който интуитивно води гостите през всеки етап от процеса на предварителна настаняване, гарантирайки гладко и безпроблемно изживяване.
Интегрирани платежни интерфейси
Функцията за онлайн предварително настаняване позволява на гостите да въведат сигурно данните на своята кредитна карта, с помощта на интегриран интерфейс за плащания.
Автоматизирано завършване на регистрационната карта
Гостите имат опцията да завършат регистрационните карти ръчно или да използват нашия ефективна услуга за обработка на лични документи (ID Processor). Тя сканира снимките на документите, извлича необходимата информация и попълва съответните полета в регистрационните карти за бързи 20 секунди. Технологията поддържа разпознаването на документи от над 200 държави, гарантирайки точност и автентичност.
Персонализация на визията
Приложението предлага опции за персонализиране, за да се адаптира към вашата фирмена идентичност. Можете да персонализирате функции като вашето лого, фирмените цветове и контролни форми, за да насърчите разпознаваемостта на марката.
Обобщение на процеса
Процесът на онлайн предварително настаняване включва четири основни стъпки, насочени към ефективно събиране на необходимата информация и ускоряване на регистрационния процес за гостите.
Добре дошли
Добре дошли интерфейсът приветства гостите и предоставя кратко резюме на информацията за тяхната резервация.
Регистрация
Гостите са насочени да попълнят своите данни в регистрационната карта, ръчно или чрез използване на ID Processor-а за автоматично попълване.
Информация за кредитната карта
Ако вашата система изисква данни за кредитни карти, гостите ще бъдат подканени да въведат или променят тази информация.
Приемане на условията и подпис
На тази стъпка на гостите се представят правилата на хотела. Те трябва да се съгласят с условията и да подпишат, за да продължат.
Успех!
Резервациите, които са били успешно обработени чрез онлайн настаняването, са ясно маркирани в Clock PMS+, което улеснява проследяването на настанени резервации.
Достъп до приложението
За да позволите на вашите гости да използват приложението, трябва да им предоставите линк за достъп. Системата генерира уникален линк за всяка резервация, който може да бъде включен в имейла за потвърждение или друго специално съобщение.