При първоначалната конфигурация на Clock PMS+, има няколко критични глобални настройки, които изискват внимание и включват елементи като основни данни за обекта, спецификации за данъците и категориите на стаи.
Основни данни
- Име на хотела: Имате възможността да определите името на своя обект. Този идентификатор ще бъде показван на централно място в цялата система и във всички взаимодействия с гостите.
- Имейл на хотела: Тази настройка ви позволява да определите имейл адреса, който ще служи като изпращач на всички изходящи кореспонденции чрез Clock PMS+. Отговорите на гостите ще бъдат изпращани директно на вашата пощенска кутия.
- Часова зона: Тази настройка определя часовата зона на обекта, която е от съществено значение за точното генериране на доклади и точното управление на времето.
Данни за фактуриране
Този модул ви позволява да персонализирате данните за фактуриране на вашата фактура. Предоставени са няколко полета за въвеждане на различни данни, но използването им е по ваш избор, позволявайки ви да представите само информацията, изисквана от местното фискално законодателство.
Лога и изображения
Clock PMS+ включва функция за управление на изображенията, където можете да качвате и управлявате вашите визуални ресурси. Тази секция включва лога на марката, които автоматично ще бъдат вградени в стандартните имейли за потвърждение и фолията.
Местоположение и карта
Без значение дали управлявате единичен традиционен обект или оперирате с апартаменти на множество места, можете да въведете тези данни за местоположението им в Clock PMS+. Всяко място ще има съответна карта, удобно насочваща гостите чрез имейли за потвърждение.