Въпреки че всички компании оперират в уникални обстоятелства, техните конфигурации по същество не се различават. Разликата се крие в начина, по който се използват отделните им профили. Потенциалните настройки за конфигурация включват следните елементи:
Основна информация за компанията
Това включва всички необходими данни, необходими за съставянето на документи, които попълват раздела за получател на документа. Тази информация автоматично се попълва във всички сметки на компанията.
Данни за контакт
Тези включват телефонен номер на компанията, факс, пощенски адрес и имейл.
Списък с лицата за контакт
Този каталог от лица може да бъде избран като основни контакти за резервации и събития, свързани с профила на компанията. Всичка кореспонденция относно тези дейности се изпраща към тези лица.
Филиали
Ако компанията е част от по-голям комерсиален обект, може да се идентифицира филиалът й. Тази информация също е достъпна чрез API.
Разрешение за трансфер на начисления
Ако е активирано, сметките на компанията могат да получават начисления от външни системи и други сметки.
Период за плащане на затворени сметки
Тази функция се използва за изчисляване на крайна дата за неплатени суми.
Кредитен лимит
Това представлява максималната допустима неизплатена сума в затворените сметки.
Процент на комисионните
При необходимост можете да зададете процент на комисиите, заедно с видовете услуги, които служат като основа за тяхното изчисление.
Списък с тарифи
Тази настройка ви позволява да свържете тарифите с предварително договорени тарифи, приложими за конкретните резервации на компанията.
Договор на компания
Това определя един или повече тагове с тарифи, използвани за определяне на тарифите на конкретна компания. Освен свързаните договорени тарифи, договорът също така уточнява дата на изтичане, която ще ограничи създаването на резервации с дати след изтичането на договора. Договорът на компанията може да бъде свързан с неограничен брой компании.
Код за достъп до системата за резервации
Този код идентифицира компанията в системата за онлайн резервации. Като резултат по време на процеса на резервация, системата за резервации изключително представя цените, установени в профила на компанията.
Елементи за маркетинг
Можете да зададете стойности за елементите за маркетинг, които автоматично се попълват в компании, свързани с резервацията, независимо дали компанията резервира по телефона или чрез системата за онлайн резервации.
Допълнителни (собствени) полета
В системата Clock PMS+ улесняваме конфигурирането на собствени полета, уникални за вашите компании, където можете да въведете специфична информация, която не се покрива от стандартните полета. Можете да форматирате тези полета по свое усмотрение и дори да установите избор от стойности, от които да избирате. Освен удобството да записвате важни детайли, имате и възможността да сегментирате финансовите и статистическите отчети въз основа на зададените от вас полета.