Шаблоните за начисление оптимизират процеса на начисление на услугите във вашата система. Предварителното проектиране на шаблони за всяка такса намалява възможността за грешки при таксуването на услугите.
Приложения на шаблоните за начисление
Автоматични начисления
Те се базират на предварително конфигурирани шаблони за начисление, включващи начисления, генерирани от:
- Тарифи - За престои през нощувка се използват предварително зададени шаблони. Можете да създадете различни шаблони за различни типове стаи, комбинации на храни и др. Автоматичните такси от тарифите не вземат предвид цената, зададена в шаблона, тъй като цената се извлича от самата тарифа.
- Тарифни пакети - Създаването на тарифни пакети изисква също предварително зададени шаблони за начисление. Цената може да бъде изведена от шаблона или да бъде определена в тарифния пакет.
- Автоматични начисления по тип стая - Тези използват шаблони, свързани с конкретен тип стая. Когато стаята е заета, може да се приложи еднократно или ежедневно начисление при цена, получена от шаблона.
Ръчни начисления
Инициирани от потребителите, тези начисления могат да се отразят в резервационните или фолио на компанията. Потребителите избират от предварително зададените шаблони, за да проектират таксата върху конкретния фолио. С минимални предварително зададени данни процесът на таксуване става бърз и без грешки.
BookDirect
Шаблоните за начисление могат да бъдат използвани, за да се предложат допълнителни услуги на клиенти, които правят резервации чрез вашата BookDirect.
Настройки
Описание в системата и при отпечатване
Текстът в системата описва начислението и се отнася за всеки шаблон за начисление . Той също се вижда в отчети. Има отделно поле за текст на клиента, който се показва във всички клиентски изписвания.
Група и категория приходи
Можете да определите към кои група и категория приходи да бъдат разпределени начисленията, генерирани от конкретен шаблон. Тази важна настройка влияе на резултатите от вашите отчети.
Цена и данък
Можете да зададете цена за конкретна такса и да я заключите, за да предотвратите промени, когато използвате шаблона. Зададеният данъчен процент в шаблона гарантира точните данъчни ставки за всяка такса.
Други функции
Брояч на капацитета
Допълнителна функция към шаблоните за начисление, която позволява проследяване на наличността на стаите ежедневно. Задайте капацитет, свързан с един или повече шаблона за начисление. Всяка продажба намалява капацитета за тази дата. Когато капацитетът се изчерпа, продажбите се спират автоматично във всички модули - Онлайн резервационна система, Канален мениджър, Тарифи - в които шаблонът се използва като пакет.
Допълнителни (собствени) полета
Освен стандартните полета за конфигуриране на шаблоните за начисление можете да създадете собствени. Тези полета могат да имат предварително зададени стойности или да бъдат попълвани по време на таксуването. Те могат да бъдат използвани за връзка с външни системи, например за създаване на сметка за вашата счетоводна система.