Политиките за анулиране ви дават възможност да автоматизирате процеса на определяне и налагане на такси за анулиране.
Разбиране на процедурата
Политиките за анулиране функционират във връзка с избраната политика за гаранция по време на процеса на резервация. В случай на анулиране системата автоматично ще приложи политиката за анулиране, свързана с гаранционната политика на резервацията. В зависимост от конфигурираните настройки системата ще:
- Определя дали за конкретната анулация се прилага такса за анулиране;
- Автоматично начислява таксата, ако е приложима, като използва предварително определен шаблон за начисляване;
- Позволява конфигуриране на услугите, които трябва да бъдат анулирани и които са били налични преди анулирането;
- Предоставя възможност за автоматично затваряне на резервационния файл при анулиране, както и вида на документа, който ще се използва за тази цел.
Схема за изчисляване на таксите
Изчисляването на таксите се установява в схема, свързана с полицата. Имате възможност да зададете няколко правила за изчисляване на таксата в зависимост от това колко дни преди пристигането резервацията е анулирана. Всяко правило може да диктува различен размер на таксата.
Фиксирана сума
Имате възможност да зададете таксата като фиксирана сума, която е независима от сумата на резервацията;
Относителна сума
Относителната такса се изчислява въз основа на цената на резервацията. Можете да определите групите приходи, върху които да се изчислява тя. Това може да бъде процент от общата цена на резервацията или сума, еквивалентна на цената за определен брой нощувки.