Pendant la phase de configuration initiale de Clock PMS+, il y a plusieurs paramètres globaux critiques qui méritent l'attention, englobant des éléments tels que les détails de base de la propriété, les spécificités des taxes, et les catégories de chambres.
Données Fondamentales
- Nom de l'hôtel : Vous avez l'autonomie de déterminer le nom de votre établissement. Cet identifiant sera affiché de manière visible dans tout le système et dans toutes les interactions avec les clients.
- Adresse électronique de l'hôtel : Ce paramètre vous permet de désigner l'adresse email qui servira d'expéditeur pour toute correspondance sortante via Clock PMS+. Les réponses des clients arriveront directement dans votre boîte de réception.
- Fuseau horaire : Ce paramètre dicte le fuseau horaire spécifique de l'établissement, ce qui est essentiel pour assurer la génération de rapports précis et une gestion du temps exacte.
Détails de la Facturation
Ce module vous permet de personnaliser les détails de facturation de votre entreprise qui figureront sur les factures que vous émettez. Plusieurs champs de saisie sont fournis pour encapsuler diverses données ; toutefois, leur utilisation est discrétionnaire, ce qui vous permet de présenter uniquement les informations requises par la législation fiscale locale.
Logos et Images
Clock PMS+ comprend une bibliothèque d'images complète où vous pouvez télécharger et gérer vos actifs visuels. Cette section comprend les logos des marques qui seront automatiquement intégrés dans les courriels de confirmation et les folios par défaut.
Emplacement et Localisation
Que vous gériez un seul établissement traditionnel ou que vous exploitiez une société d'appartements avec services comprenant plusieurs sites, vous pouvez entrer les détails de ces sites dans Clock PMS+. Chaque site aura alors un plan associé, guidant commodément les clients dans les courriels de confirmation.