Salles de Réunion
Si vous disposez de salles de réunion que vous louez, avec Clock PMS+ vous pourrez :
- Configurer les salles de réunion disponibles et ajouter une description de leurs caractéristiques et de leur capacité
- Refléter l'occupation de chaque salle par heure et par jour
- Spécifier les préférences concernant l'agencement et l'équipement de la salle de réunion, accompagnées de photos pour une meilleure illustration pour le client
- Ajouter des notes internes pour assister le personnel
- Définir le montant dû, qui sera ajouté au montant final de l'offre
Planning des Salles de Réunion
Le planning vous permet de suivre la disponibilité de chaque salle de réunion par jour et heure. Vous pouvez :
- Étendre le planning jusqu'à 31 jours
- Charger les informations pour toutes les salles de réunion ou seulement celles sélectionnées
- Redimensionner le planning selon vos besoins
- Ouvrir une réservation spécifique de salle de réunion avec l'option de visualiser et de modifier
- Créer une nouvelle réservation de salle de réunion à ajouter à un événement existant ou en créer un nouveau
- Avoir une indication visuelle du statut des réservations de salles de réunion
- Avoir une option d'accès rapide au planning via la page de l'événement
Restauration
Pour chaque événement, vous avez la possibilité de définir plusieurs activités liées à la restauration fournie. Vous pouvez spécifier
- La répartition par heures et par restaurants
- Les directives de mise en place de la salle et le nombre de participants
- Une description à l'attention du client concernant le contenu du menu
- Des notes supplémentaires pour le personnel
- Une option pour refléter le montant dû, qui sera ajouté au montant final de l'offre
Suivi des Activités
L'écran des activités vous permet d'afficher rapidement toutes les activités pour une période donnée. Vous obtiendrez une liste chronologique par dates et heures. Vous pouvez également utiliser cet écran pour plusieurs fonctions opérationnelles
- Accès rapide au profil de l'entreprise organisant l'événement
- Possibilité d'ouvrir les détails de l'événement auquel l'activité appartient, avec l'option de visualiser et de modifier
- Accès rapide pour modifier les paramètres de l'activité respective
- Possibilité de filtrer les activités par lieu de l'événement
- Option de charger une liste de types d'activités spécifiques ainsi qu'une liste de celles liées à une entreprise spécifique
- Vous pouvez générer des listes séparées des activités liées à la restauration et de celles liées à la préparation des salles de réunion
- Possibilité d'afficher tous les détails d'une activité avec des notes supplémentaires et des instructions pour le personnel