Objectif
La fonction de bloc a été spécialement conçue pour faciliter le traitement des réservations de groupe. Elle fonctionne comme un mécanisme indépendant de réservation de chambres qui ne nécessite pas de réservations individuelles. Lorsque des chambres sont attribuées par le biais de cette fonction, elles sont automatiquement déduites des chambres disponibles à la vente et leur occupation peut être suivie séparément. Chaque bloc est invariablement lié à une entreprise spécifique.
Configuration
Blocs de type de chambre
Le processus de réservation des chambres est basé sur les types de chambres. Pour une réservation de groupe unique, il peut y avoir plusieurs blocs, chacun correspondant à des types de chambres et à des combinaisons de clients différents.
Tarification
Pour chaque bloc de chambres, vous avez le choix entre sélectionner un tarif pour le calcul du prix ou saisir manuellement un prix unique, en particulier lorsqu'il s'agit d'un tarif spécialement négocié.
Statut du bloc
Vous pouvez déterminer quand un bloc particulier doit avoir un impact sur la disponibilité. Pour ce faire, nous avons introduit plusieurs options de statut de bloc.
Date d'option et Jours avant Relâche
Vous avez la possibilité de spécifier les périodes pendant lesquelles les réservations doivent être effectuées dans les blocs respectifs.
- Date d'option - Si les blocs ne sont pas utilisés à une certaine date, les chambres correspondantes sont automatiquement libérées.
- Jours avant relâche - L'hôtel détermine un certain nombre de jours avant la date prévue pour le bloc, après quoi les chambres non utilisées seront progressivement libérées.
Fonctionnement des Blocs
Prévisions d'occupation
Chaque bloc actif influence la disponibilité et diminue les créneaux disponibles pour le type de chambre correspondant. Vous pouvez consulter les disponibilités, y compris les blocs qui ne sont pas encore activés, mais ces blocs n'ont pas d'incidence sur les ventes.
Réservations et Blocs
Pour que la gestion des blocs de chambres soit plus fluide, chaque nouvelle réservation doit être reliée au bloc de chambres correspondant à un groupe. Ce bloc est progressivement réduit à mesure que les chambres sont réservées jusqu'à épuisement. Pour permettre aux clients de réserver une chambre liée à un bloc, ils doivent utiliser un code spécifique qui leur sera fourni pour les réservations de groupe. Une fois ce code entré dans le système de réservation en ligne, les prix négociés pour le bloc seront automatiquement appliqués à la réservation.
Suivi du Bloc
Vous avez accès à des données en temps réel concernant le nombre de chambres libres dans le bloc. En outre, vous pouvez suivre l'utilisation des blocs alloués. Ces informations sont disponibles pour les dates futures et passées. Vous pouvez obtenir des données pour un groupe ou une entreprise spécifique, ou un résumé pour l'ensemble de l'hôtel.
Prévisions de Revenus
Qu'il y ait ou non des réservations en cours pour le bloc, vous aurez accès à une prévision de revenus, à condition qu'un prix ait été saisi dans le bloc.