Nos outils innovants sont spécialement conçus pour rationaliser votre flux de travail et accélérer considérablement le processus d'interrogation des disponibilités et des prix en réponse aux demandes des clients.
Tableau de Bord des Tarifs et Disponibilités
Le tableau de bord des tarifs et disponibilités est conçu pour accélérer la réponse aux demandes de renseignements sur les disponibilités et les prix des chambres. Ce tableau de bord est un outil indispensable pour les réservations par téléphone et l'enregistrement des demandes de clients potentiels.
Ses caractéristiques sont les suivantes :
- Accès à tous les tarifs configurés par le système, avec la possibilité de spécifier des tarifs préférentiels pour une utilisation régulière
- Possibilité de rechercher un type de chambre, un numéro, une disponibilité et un prix spécifiques
- Calcul d'un prix exact en fonction d'une période définie, du nombre de clients et de l'âge des enfants
- Les tarifs proposés sont soumis aux restrictions fixées dans les tarifs, comme le nombre de personnes, le séjour minimum, etc. ainsi que la disponibilité des chambres
- Si le tarif comprend des forfaits avec un nombre limité de services, leur disponibilité est également prise en compte
- Fonction de sélection de la société, qui affiche automatiquement les tarifs convenus pour la société
- Création rapide d'une réservation avec remplissage automatique pour : la période de réservation, le nombre de clients et leur âge, la chambre ou le type de chambre sélectionné, la société (si elle est sélectionnée), et le prix choisi avec tous ses éléments - repas, politique de garantie, aspects marketing
- Créez rapidement une demande de réservation en ajoutant des devis avec des prix pour différents types de chambres et périodes de réservation possibles
- Vous pouvez basculer vers l'affichage d'un calendrier contenant des informations détaillées sur les prix et la disponibilité pour chaque jour de la période sélectionnée
- Toutes les descriptions pour le personnel affectées à des chambres spécifiques, à des types de chambres et à des tarifs sont facilement accessibles dans le tableau de bord
- Accès rapide au tableau de bord « Prévisions d'occupation » pour les recherches de disponibilité sur d'autres périodes
Tableau de Bord des Prévisions d'Occupation
Ce tableau de bord vous donne une vue résumée des informations sur la disponibilité de toutes les chambres par type. Il peut être utilisé pour n'importe quelle période, même pour des dates passées.
Ses caractéristiques sont les suivantes :
- Périodes prédéfinies de 7, 14 et 30 jours pour un chargement rapide et le passage d'une période à l'autre
- Possibilité d'afficher un résumé avec les données de disponibilité par type de chambre uniquement
- Vue détaillée fournissant des données complètes pour chaque date sur : la capacité, le nombre de réservations, les blocs et les chambres mises en vente
- Possibilité d'inclure ou d'exclure les blocs optionnels
- Informations sur les chambres occupées à partir des réservations et des blocs, divisées par différents segments. Les choix comprennent : Statut de la réservation, Canal de commercialisation, Source de commercialisation, Segment de commercialisation.
- La fonction de correction de la capacité vous permet d'augmenter ou de réduire le nombre de chambres par rapport à l'occupation respective pour chaque date et chaque type de chambre, modifiant ainsi la capacité réelle des chambres dont vous disposez. Cette disponibilité ajustée se reflète dans tous les canaux par lesquels vous vendez. Vous pouvez utiliser cette fonction pour des opérations telles que :
- Surréservation contrôlée : Augmenter le nombre de chambres disponibles à la vente pour des dates spécifiques
- Blocage rapide : Arrêter temporairement la vente d'une certaine quantité de chambres pour une période donnée sans avoir besoin de créer des blocs ou des réservations
- Disponibilité externe : En utilisant l'API, gérer les chambres disponibles de l'hôtel par le biais d'un système externe
- Option de saisie rapide des réservations
- Exportation des données de disponibilité au format XLSX