Les documents sont le produit final de la clôture du folio ; sans cette étape, la délivrance de documents n'est pas possible. Chaque clôture de folio permet la délivrance d'un seul document. Les utilisateurs sont responsables de la prédéfinition des types de documents requis et il n'y a aucune restriction quant au nombre de types de documents pouvant être créés.
Configuration
Générateurs de Numéros
Les utilisateurs ont la possibilité de déterminer les générateurs de numéros pour tous les types de documents émis par le système. Il s'agit notamment de définir la longueur du générateur de numéros, sa valeur initiale, ainsi qu'un préfixe et un suffixe, le cas échéant.
Numérotation des Documents
Les utilisateurs peuvent désigner des noms spécifiques pour chaque document et les documents de correction correspondants, tels que les factures, les notes de crédit et les notes de débit.
Personnalisation de la Mise en Page
Il est possible de personnaliser la présentation visuelle du modèle de document intégré.
Personnalisation de la Conception du Document
Les utilisateurs ont la possibilité de personnaliser l'impression de leurs documents, notamment en réorganisant la vue standard, en ajoutant des textes supplémentaires et en créant des modèles de documents uniques.
Opérations sur les Documents
Les opérations disponibles pour chaque document sont les suivantes :
- Annulation d'un document
- Créer des notes de débit et de crédit
- Annulation d'un paiement dans le document
- Ajouter des paiements au document
- Correction des données du destinataire