Les groupes et catégories de revenus sont des outils indispensables pour comprendre et disséquer vos flux de revenus avec précision et clarté.
L'utilisation efficace et méticuleuse de ces groupes et catégories vous permet de suivre vos recettes de manière segmentée et informative. Cette analyse segmentée offre des possibilités d'examen approfondi de la performance des revenus des biens et services que vous offrez. De plus, lors de l'intégration d'un logiciel de comptabilité ou de business intelligence avec Clock PMS+, le rôle des groupes et des catégories de revenus devient primordial pour façonner l'information recueillie par Clock PMS+ et les données finales que ces systèmes vous présentent.
Groupes de Revenus
Chaque modèle de facturation préétabli ou chaque facturation enregistrée manuellement doit appartenir à un groupe de revenus.
Les groupes de revenus définissent le type le plus large de biens ou de services et sont immuables dans le système. Ils englobent, entre autres, les chambres, le F&B, les extras, les autres prestations, etc.
L'affectation de vos services et articles à des groupes de revenus spécifiques est un processus décisionnel essentiel, car il vous fournit non seulement des données sur la performance des revenus, mais contribue également aux indicateurs clés de performance (KPI) calculés par le système. Par exemple, les frais du groupe de revenus « chambres » entrent dans le calcul de l'ADR et du RevPAR.
Catégories de Revenus
Les catégories de revenus complètent les groupes de revenus et permettent d'établir des rapports plus détaillés. Alors que les groupes indiquent les revenus générés par une classe de service plus large (par exemple, Extra), le fait de se fier uniquement aux groupes peut ne pas donner le degré de détail que vous souhaitez dans vos rapports sur les revenus.
Cependant, avec les catégories, que vous avez la liberté de créer, vous pouvez segmenter la classification des revenus pour obtenir le plus haut degré de détail. Par exemple, la création de catégories telles que « Parking “, ” Location de vélos “, ” SPA “, etc., dans le groupe ” Extra “ offre la possibilité de suivre à la fois le total des revenus ” Extra » et les revenus ventilés par ces catégories.