Les forfaits sont une caractéristique du système de tarification Clock PMS+. Ils vous permettent d'établir un prix forfaitaire pour une chambre, incorporant non seulement le prix de la nuit, mais aussi des services supplémentaires. Ces services peuvent aller des repas inclus dans l'hébergement aux traitements de spa.
Comprendre les Forfaits Tarifaires
Les forfaits sont prédéterminés. Lors de l'établissement d'un tarif, vous pouvez décider s'il comprendra un forfait (cette option est facultative). Si un forfait est choisi, le prix des chambres ne varie pas en fonction du coût des services du forfait. L'objectif du forfait est de diviser le prix total en services individuels, ce qui permet d'avoir une vue d'ensemble approfondie.
Un tarif peut inclure un seul forfait, mais un forfait peut s'appliquer à plusieurs tarifs.
Facturation des Forfaits
Il n'y a pas de limite au nombre de forfaits que vous pouvez établir. Vous avez les possibilités suivantes:
- Un nombre illimité de services à l'intérieur du forfait
- Chaque service peut avoir une tarification et des taxes uniques
- La tarification de chaque service peut être un montant fixe ou un pourcentage du prix du forfait
- Vous pouvez définir la quantité à facturer
- Vous pouvez fixer des limites d'âge différentes pour les enfants, ce qui permet d'appliquer des tarifs variables en fonction de l'âge
- Chaque service peut être défini pour apparaître sur le folio du client ou destiné à des fins de rapports internes
Modes de Tarification
Vous pouvez décider si un service est facturé par réservation, par client, par adulte ou par enfant. Pour chaque service, vous pouvez déterminer s'il doit être facturé une seule fois, certains jours, chaque jour du séjour ou un jour calendaire spécifique. Vous pouvez également définir un décalage temporel pour la facturation par rapport à la nuitée, ce qui permet de la comptabiliser le jour suivant.
Avantages
Votre système de tarification peut très bien fonctionner sans proposer de forfaits. Si vous n'en offrez pas, ils ne sont pas nécessaires. De plus, si vous souhaitez des rapports plus simples avec moins de détails, c'est aussi possible. Cependant, gardez à l'esprit que ne pas utiliser de forfaits peut entraîner des mesures financières moins précises.
Par exemple, si vous proposez un forfait (comme une nuitée avec repas) et que vous n'utilisez pas de forfaits pour diviser le prix en services distincts, votre prix moyen (ADR) peut sembler gonflé, car il comprendra les frais de repas. Par conséquent, votre service comptable risque de ne pas disposer d'informations complètes sur les services fournis.