Folio Types
Folios Standard
Les folios standard servent à enregistrer les services facturés à un client. Ils peuvent s'appliquer à des réservations, à des entreprises ou à des clients externes. Ces folios documentent non seulement les services utilisés, mais aussi les paiements effectués par le client. Pour éviter que d'autres frais ne soient facturés, ces folios doivent être clôturés - une action qui peut impliquer l'émission d'un document formel. Veuillez noter qu'un seul document peut être émis par folio. Les types de documents à utiliser sont prédéterminés et configurés à l'avance.
Folios de Paiements Anticipés
Spécialement conçus pour assurer le suivi des paiements anticipés des clients, les folios de paiement anticipé peuvent être associés à des réservations et à des entreprises. Ils permettent d'émettre une facture de paiement anticipé spécifique pour le montant prépayé avec une charge « Paiement anticipé ». La charge peut être automatiquement consommée dans le folio principal pour assurer un équilibre correct.
Folios de Dépôt
Conçu pour enregistrer les dépôts de « sécurité » collectés - pour des dommages potentiels, l'utilisation de services et autres. Dans ces types de folios, seul un paiement doit être enregistré qui, si nécessaire, peut ensuite être consommé pour le folio principal avec les services. Ces folios de dépôt peuvent également être transformés en folio de paiement anticipé.
Folios de Correction
Comme leur nom l'indique, les folios de correction servent à documenter les ajustements apportés aux folios standard. Ces ajustements peuvent être des corrections de débit (augmentant les frais) ou de crédit (réduisant les frais). Les folios de correction peuvent être utilisés pour des corrections complètes ou partielles, par exemple des notes de crédit partielles ou complètes. Ils ne peuvent contenir que des corrections d'imputation, qui sont ensuite reflétées dans le folio primaire correspondant.