Clock PMS+ vous offre de nombreuses options pour configurer correctement vos taxes et frais. Ceci est crucial pour maintenir la conformité avec les lois locales, des rapports précis, une comptabilité efficace et la détermination de prix de vente appropriés.
Modes de Calcul des Taxes
Clock PMS+ répond aux besoins globaux en offrant plusieurs modes de calcul des taxes. Ceux-ci vous permettent de vous conformer aux lois et règlements fiscaux de votre région.
- Pas de taxe : Aucune taxe n'est calculée ni affichée.
- Taxe incluse dans les prix, arrondi total - Ici, la taxe est incluse dans les prix fixés dans les modèles de tarifs et de frais. L'arrondi du montant de la taxe est appliqué au total.
- Taxe incluse dans les prix, arrondi par ligne - Semblable à la précédente, mais l'arrondi de la taxe est appliqué à chaque ligne du folio.
- Taxe non incluse dans les prix, arrondi total - La taxe est ajoutée aux prix fixés dans les modèles de tarifs et de frais, et l'arrondi de la taxe est appliqué au total.
- Taxe non incluse dans les prix, arrondi par ligne - Comme le mode précédent, mais l'arrondi de la taxe est appliqué à chaque ligne du folio.
Personnalisation des Taxes
Vous pouvez définir le nom de la taxe (comme la TVA, la GST ou l'IVA) et un pourcentage de taxe par défaut, qui est appliqué à l'ensemble du système. Nous avons prévu la possibilité de définir des taux de taxe différents pour différents services ou articles lorsque cela s'avère nécessaire.
Configuration des Taxes de Séjour
Les taxes de séjour, bien que très différentes d'une région à l'autre, sont un facteur commun dans le secteur de l'hôtellerie et de la restauration. C'est pourquoi nous avons intégré un module complet de taxes de séjour offrant plusieurs options de calcul et d'application.
Paramètres de Facturation de la Taxe de Séjour
Dans la plupart des cas, la taxe de séjour est appliquée en tant que charge dans le folio. Les paramètres suivants peuvent être configurés :
- Catégorie de revenus - La taxe de séjour sera automatiquement comptabilisée dans le groupe de revenus « Taxe de séjour », mais vous pouvez également définir une catégorie.
- Texte/Texte d'impression - Ce paramètre vous permet de contrôler le texte interne de la taxe et le « texte d'impression » qui apparaît sur les folios.
- Pourcentage de taxe - Si une taxe est appliquée à la taxe de séjour, vous pouvez définir le pourcentage correspondant ici.
- Description du calcul - pour inclure dans le folio du client une description détaillée du calcul de la taxe de séjour.
Calcul du montant de la taxe de séjour
Vous pouvez calculer le montant de la taxe de séjour à l'aide de différentes méthodes :
- Prix Nuit - Un prix statique par nuit
- Prix Adulte - Un prix statique par nuit et par adulte
- Prix Enfant : Prix statique par nuit et par enfant
- Pourcentage - un pourcentage du tarif. Par défaut, seuls les frais du groupe de revenus « Chambres » sont utilisés pour le calcul, mais vous pouvez inclure des catégories de revenus d'autres groupes de revenus afin que les services groupés (packagés) soient inclus dans le calcul
- Prix réduit pour les enfants - vous pouvez définir l'âge de l'enfant, ce qui vous permettra de fixer deux prix différents pour la taxe de séjour pour deux groupes d'âge d'enfants.
Modes de Calcul de la Taxe de Séjour
Vous devez également déterminer la méthode de calcul de la taxe de séjour :
- Supplément, frais séparés - La taxe de séjour est ajoutée au prix du tarif et affichée en tant que frais séparés dans le folio.
- Inclus, frais séparés - La taxe de séjour est incluse dans le prix du tarif et affichée comme frais séparés dans le folio.
- Inclus, frais communs - La taxe de séjour est incluse dans le prix du tarif, le montant est indiqué dans le folio mais n'est pas affiché en tant que frais distincts.
Support Multi-Devises
Avec Clock PMS+, vous pouvez enregistrer des paiements, créer des tarifs et contrôler la devise des frais ou des folios entiers dans différentes devises. Vous devez spécifier une devise comme devise principale, et d'autres devises peuvent être ajoutées avec un taux de change statique par rapport à la devise principale. Cette fonctionnalité apporte une plus grande flexibilité à vos opérations commerciales.